Rollen in Videokonferenzen: Moderator und Teilnehmer
Diese Seite erläutert ausführlich, was Moderatoren und Teilnehmer in einer Liman-Videokonferenz tun können.
Language / Sprache: English
Übersicht der Rollen
| Rolle | Wer | Rechte |
|---|---|---|
| Moderator | Meeting-Organisator oder zugewiesene Moderatoren | Alle Teilnehmer-Rechte + Steuerung, Aufzeichnung, Breakout-Räume, Teilnehmer-Verwaltung |
| Teilnehmer | Alle anderen im Meeting | Kamera, Mikrofon, Bildschirm, Reaktionen, Hand heben, Chat, Q&A, Umfragen, Whiteboard |
Alle Teilnehmer können
Audio und Video
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kamera ein/aus | Eigenes Video aktivieren oder deaktivieren |
| Mikrofon stummschalten | Audio ein- oder ausschalten |
| Geräte wechseln | Kamera, Mikrofon, Lautsprecher auswählen (über Mehr-Menü) |
| Hintergrundeffekte | Hintergrund verwischen oder eigenes Bild (über Video → Mehr → Hintergrundeffekte) |
Bildschirm teilen
- Ganzer Bildschirm: Komplette Monitoransicht teilen
- Fenster: Nur ein bestimmtes Anwendungsfenster
- Browser-Tab: Nur einen Tab (Web-Version)
- Teilen beenden: Button „Teilen beenden“
- Zeiger und Markierungen: Moderatoren schalten Zeiger an. Klick = Laser mit Namen, Ziehen = kurze Markierung, Markierungen löschen. Wer teilt, sieht Klicks in der Desktop-App auf dem echten Bildschirm (kein Remote-Desktop). Details: Meeting beitreten.
Meeting-Toolbar (für alle)
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Chat | Nachrichten an alle schicken (wenn Meeting mit Matrix-Raum verknüpft) |
| Q&A | Fragen stellen; Moderatoren antworten; alle sehen Antworten |
| Umfragen | An Umfragen teilnehmen – abstimmen; bei aktiver Schnellumfrage erscheint ein zentraler Dialog. Erstellen/Starten/Schließen nur Moderatoren bzw. Raum-Moderatoren (Power Level ≥ 50). Drawer-Tab „Umfragen“ für alle, wenn nicht im Termin deaktiviert. |
| Teilnehmer | Teilnehmerliste ein- und ausblenden |
| Hand heben | Hand heben oder senken – um Aufmerksamkeit zu bekommen |
| Reaktionen | Emoji-Reaktionen (Daumen hoch, Herz, Lachen etc.) – für alle sichtbar |
| Ansicht | Wechsel zwischen Galerie (Raster aller Teilnehmer) und Sprecher (aktiver Sprecher groß) |
| Whiteboard | Kollaboratives Whiteboard (Excalidraw) öffnen und nutzen |
| Meeting verlassen | Meeting beenden |
Teilnehmerliste
- Alle Teilnehmer anzeigen
- Sprecher-Statistiken (wer wie lange gesprochen hat), falls verfügbar
- Eigenes Video anheften: Eigenes Video in der Ansicht fixieren (nur eigene Ansicht)
- Teilnehmer anheften (nur Moderatoren – siehe unten)
Live-Untertitel und Live-Mitschrift
| Teilnehmer | Moderator | |
|---|---|---|
| Live-Untertitel (laufender Text im Meeting) sehen | ✓, sobald eine Mitschrift aktiv ist | ✓ |
| Transkript-Seitenleiste (laufender/vollständiger Text) nutzen | ✓, sobald Segmente oder eine aktive Mitschrift-Session vorliegen | ✓ |
| Live-Mitschrift starten / beenden (Anbindung an den Transcriber auf dem Server) | – | ✓ (nur wenn Organisation und Server es erlauben) |
Anzeige im Meeting
- Overlay: Die letzten Untertitelzeilen erscheinen unten im Videobereich. Die aktuelle Zeile kann sich noch ändern, während jemand spricht, und wird danach festgeschrieben (wenn der Erkennungsdienst Zwischenergebnisse liefert; sonst erscheinen Zeilen erst nach jedem abgeschlossenen Satz).
- Seitenleiste „Transkript“: Zeigt den laufenden Text der festgeschriebenen Zeilen (scrollbar). Sichtbar, sobald eine Mitschrift aktiv ist oder bereits Zeilen vorliegen.
- Ein-/Ausblenden: Untertitel lokal ausblenden oder über Einstellungen → Barrierefreiheit → Untertitel immer anzeigen beim Start sichtbar machen. Eigene Zeilen können Sie mit In Live-Untertiteln identifizieren mit Namen oder als neutrales „Sprecher“ anzeigen.
Was gespeichert wird
Nur abgeschlossene Zeilen wandern in die gespeicherte Mitschrift im Anrufverlauf. Text, der sich während des Sprechens noch ändert, ist nur live sichtbar.
Wenn Untertitel stocken oder enden
Kurze Unterbrechungen holt der Dienst oft selbst nach. Bleiben die Untertitel länger aus, startet ein Moderator die Mitschrift erneut. Im Starter/Free-Tarif endet die Demo typisch nach den ersten 10 Minuten.
Organisation / Einwilligung: Je nach Richtlinie kann vor Aufzeichnung oder Live-Mitschrift eine Bestätigung nötig sein (ggf. mit Anmeldung). Das steuert die Organisation in den Team-Einstellungen, nicht der einzelne Nutzer in der App.
Gemeinsame Ansicht („Shared view“)
Moderatoren können Q&A, Fragebögen (Gemeinsame Ansicht) oder das Whiteboard so einblenden, dass alle dieselbe Vollbild-Ansicht sehen. Schnellumfragen erscheinen bei aktivem Status primär im Stage-Dialog (Teilnehmer) bzw. im Umfragen-Drawer (Moderatoren). Teilnehmer ohne Moderatorenrolle sehen geteilte Ansichten in der Regel nur zum Mitverfolgen (Lesemodus), nicht zur Moderation.
Zusätzlich: Moderatoren können
Breakout-Räume
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Räume erstellen | Mehrere Breakout-Räume anlegen (z.B. „Raum 1“, „Raum 2“) |
| Teilnehmer zuweisen | Teilnehmer manuell oder automatisch (z.B. zu gleichen Anteilen) zuweisen |
| Räume öffnen | Teilnehmer in ihre Breakout-Räume schicken |
| Räume schließen | Alle zurück ins Hauptmeeting holen |
| Zwischen Räumen wechseln | Als Moderator in Breakout-Räume gehen, um zu unterstützen |
Typischer Ablauf: Gruppenarbeit → Breakout-Räume erstellen → Teilnehmer zuweisen → Räume öffnen → nach Zeit alle zurückholen.
Steuerungsmenü
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aufzeichnung | Meeting aufnehmen (erfordert Server-Setup, z. B. serverseitiger Aufzeichnungs-Export) |
| Meeting-Timer | Countdown oder Stoppuhr anzeigen (z.B. für Pausen, Zeitlimits) |
| Weitere Steuerungen | Je nach Konfiguration (z.B. Wartebereich, Lobby) |
Lobby (Wartebereich) — Moderatoren
Wenn in den Termin-Optionen eine Lobby aktiv ist, warten Gäste in der Wartezone, bis ein Moderator sie zulässt:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Lobby anzeigen | Bereich Lobby (Anzahl) in der Teilnehmerliste oder Toolbar — wartende Personen sehen |
| Zulassen | Einzelne Gäste ins Meeting holen |
| Alle zulassen | Alle Wartenden auf einmal zulassen |
| Ablehnen | Gast bleibt draußen |
Bei direktem Beitritt (ohne Lobby-Pflicht) werden veraltete Lobby-Einträge bereinigt. Gäste sehen vor dem Meeting ggf. Vor dem Betreten der Wartezone im Pre-Join.
Teilnehmer-Verwaltung (Moderatoren)
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anheften (Pin) | Video eines Teilnehmers für alle in der Galerie-Ansicht anheften |
| Hervorheben (Spotlight) | Teilnehmer für alle als „Sprecher“ hervorheben – groß in der Mitte |
| Teilnehmer entfernen | Jemanden aus dem Meeting auswerfen (bei Störung oder Regelverstoß) |
| Stummschalten erzwingen | Teilnehmer stummschalten (wenn vom Setup unterstützt) |
| Kamera deaktivieren | Kamera eines Teilnehmers ausschalten (wenn unterstützt) |
Nach dem Meeting (Anrufverlauf)
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnehmerprotokoll anzeigen | Alle Joiner dieser Besprechungsinstanz (nicht nur die eigene Zeile) — für Moderatoren und Empfänger mit Protokoll-Freigabe |
| Protokoll / Mitschrift teilen | Ausgewählten Teilnehmenden Lesezugriff auf Teilnehmerliste und/oder gespeicherte Mitschrift in Anrufe → Anrufverlauf erteilen (wenn Termin-Optionen es erlauben) |
| Freigabe widerrufen | Erteilte Freigabe entfernen |
Die Meeting-Oberfläche (Toolbar, Dialoge, Moderator-Hinweise) folgt der App-Sprache (Deutsch oder Englisch).
Umfragen
- Moderatoren / Raum-Moderatoren (PL ≥ 50): Schnellumfragen und Fragebögen erstellen, Entwürfe starten, schließen, CSV exportieren
- Teilnehmer: Abstimmen bzw. Fragebögen ausfüllen; bei aktiver Schnellumfrage Stage-Dialog (ohne manuelles Teilen durch Moderator)
- Chat/Kanal: Gleiche Berechtigungslogik im Tab Befragung (Polls)
- Vor dem Termin: Entwürfe im Kalender (Termin bearbeiten → Weitere Optionen)
- Nach dem Termin: Ergebnisse aus Kalender oder Anrufverlauf
Q&A
- Alle: Fragen stellen
- Moderatoren: Fragen beantworten; Antworten erscheinen für alle
- Moderatoren können Fragen priorisieren oder als beantwortet markieren (je nach Implementierung)
Zusammenfassung: Übersichtstabelle
| Funktion | Teilnehmer | Moderator |
|---|---|---|
| Kamera ein/aus | ✓ | ✓ |
| Mikrofon stummschalten | ✓ | ✓ |
| Bildschirm teilen | ✓ | ✓ |
| Hintergrundeffekte | ✓ | ✓ |
| Chat | ✓ | ✓ |
| Q&A – Fragen stellen | ✓ | ✓ |
| Q&A – Antworten geben | – | ✓ |
| Umfragen – teilnehmen | ✓ | ✓ |
| Umfragen – erstellen | – | ✓ |
| Hand heben | ✓ | ✓ |
| Reaktionen | ✓ | ✓ |
| Ansicht wechseln (Galerie/Sprecher) | ✓ | ✓ |
| Whiteboard nutzen | ✓ | ✓ |
| Teilnehmerliste anzeigen | ✓ | ✓ |
| Eigene Ansicht anheften | ✓ | ✓ |
| Teilnehmer für alle anheften | – | ✓ |
| Teilnehmer hervorheben (Spotlight) | – | ✓ |
| Teilnehmer entfernen | – | ✓ |
| Breakout-Räume erstellen und verwalten | – | ✓ |
| Aufzeichnung starten | – | ✓ |
| Meeting-Timer | – | ✓ |
| Live-Untertitel / Transkript-Anzeige (wenn Mitschrift läuft) | ✓ | ✓ |
| Live-Mitschrift starten/stoppen | – | ✓ |
| Meeting verlassen | ✓ | ✓ |
Wer ist Moderator?
- Standard: Der Meeting-Organisator (wer das Meeting erstellt/gestartet hat) ist Moderator
- Zusätzliche Moderatoren: Je nach Konfiguration können weitere Teilnehmer als Moderatoren benannt werden (z.B. über Kalender-Einladung oder Meeting-Setup)
- 1:1-Anrufe: Keine Rolle Moderatoren/Teilnehmer – beide haben dieselben Rechte
Voraussetzungen für bestimmte Funktionen
| Funktion | Voraussetzung |
|---|---|
| Chat, Q&A, Umfragen | Meeting muss mit Matrix-Raum verknüpft sein |
| Aufzeichnung | Server-seitiges Setup (z. B. Aufzeichnungs-Export) erforderlich |
| Breakout-Räume | Moderatoren-Rolle |
| Transkripte | Server-Setup für Spracherkennung |
| E2EE | Bei 1:1 in Datenschutz aktivierbar; bei Meetings abhängig vom Setup – Aufzeichnung/Transkription nicht mit E2EE |