Outlook-Add-in (Liman Meeting & Calendar)
Stand: Juli 2026 Mit dem Liman Outlook-Add-in erstellen und verwalten Sie Liman-Online-Meetings und Liman-Termine direkt in Microsoft Outlook – ohne die Liman-Web-App zu öffnen.
Überblick
| Thema | Details |
|---|---|
| Produktname | Liman Meeting & Calendar |
| Hosting | https://outlook-addin.liman.com |
| Outlook-Clients | Outlook im Web (Edge empfohlen), New Outlook für Windows, Outlook für Mac; Mobile eingeschränkt |
| Konto | Liman-Organisationskonto (gleiche Anmeldung wie in der Liman-App) |
| Kalender-Backend | Termine werden parallel im Liman-Termine-Kalender (Scheduler) angelegt und mit dem Outlook-Termin verknüpft |
Das Add-in ergänzt Outlook um drei Hauptfunktionen:
- Liman Meeting – Online-Meeting-Link und Meeting-Optionen in Termine einfügen (Ribbon beim Erstellen/Bearbeiten als Organisator)
- Liman Kalender – Kompakte Ansicht Ihrer Liman-Termine im Task Pane (beim Lesen einer E-Mail)
- Liman-Termin – Termin aus der geöffneten E-Mail anlegen (Empfänger als Teilnehmer vorausgefüllt)
Voraussetzungen
- Microsoft 365-Postfach mit Outlook (Web, Desktop oder Mobile)
- Liman-Konto in Ihrer Organisation (Selbstanmeldung oder Einladung – siehe Account-Selbstanmeldung)
- Das Add-in muss von Ihrer IT / Ihrem Administrator bereitgestellt sein (Microsoft 365 Admin Center → Integrierte Apps). Ohne Bereitstellung erscheinen die Schaltflächen nicht.
- Auf dem Liman-Server muss Liman Termine (Scheduler) aktiv sein (Standard in Liman-Cloud-Deployments)
Installation und Bereitstellung
Für Endnutzer
Nach der Bereitstellung durch die IT:
- Outlook öffnen (Web oder Desktop)
- Beim ersten Klick auf Liman Meeting, Liman Kalender oder Liman-Termin im Ribbon mit Liman verbinden (siehe Anmeldung)
- Anschließend stehen die Funktionen dauerhaft zur Verfügung
Die Schaltflächen erscheinen:
- Beim Termin-Compose (Organisator): Gruppe Liman → Liman Meeting
- Beim E-Mail-Lesen: Gruppe Liman → Liman Kalender, Liman-Termin
Für Administratoren (Kurz)
- Manifest über das Microsoft 365 Admin Center als Integrierte App bereitstellen (Unified Manifest; Quelle:
https://outlook-addin.liman.com/manifest.json) - Empfohlen: Add-in org-weit deployen – dann kann es den Teams-/Skype-Meeting-Schalter im Termin-Dialog durch Liman ersetzen (Online-Meeting-Provider)
- Optional: org-weite Einstellung „Online-Meeting allen Terminen hinzufügen“ (Teams) prüfen – in Kombination mit Liman als Provider kann das zu doppelten Meeting-Links führen; IT sollte Teams-Standardlinks entfernen oder Liman als Provider setzen
- Serverseitig: Azure-App-Registrierung, Keycloak-Token-Austausch, CORS für
outlook-addin.liman.com(Betrieb – nicht Endnutzer-Thema)
Anmeldung
Beim ersten Start des Task Pane:
- Mit Liman verbinden – Anmeldung mit Ihrem Liman-Organisationskonto
- Single Sign-On (SSO): Wenn Ihre Umgebung Office SSO konfiguriert hat, erfolgt die Anmeldung über Microsoft; das Add-in tauscht das Token gegen eine Liman-Sitzung
- Manuelle Anmeldung: Fallback über Keycloak-Login-Dialog (gleiche Zugangsdaten wie in der Liman-App)
- Sitzung: Sie bleiben auf dem Gerät angemeldet, bis Sie sich im Add-in Abmelden wählen
Ohne gültige Anmeldung können keine Meetings erstellt und keine Liman-Kalenderdaten geladen werden.
Liman Meeting (Termin-Compose)
Ablauf
-
In Outlook einen neuen Termin erstellen oder eine bestehende Einladung als Organisator bearbeiten
-
Im Ribbon Liman → Liman Meeting – das Task Pane öffnet sich
-
Meeting-Optionen festlegen (siehe unten)
-
Liman Meeting hinzufügen bzw. Meeting-Einstellungen speichern
-
Das Add-in:
- legt ein Liman-Appointment an (LiveKit-Meeting, Join-URL)
- fügt einen Einladungsblock in den Termintext ein (Teilnehmen-Link, Meeting-ID, optional Telefon-Einwahl)
- setzt den Ort auf „Liman Meeting“ (lokalisiert)
- spiegelt den Termin in Liman Termine (Scheduler-Kalender)
-
Einladung wie gewohnt über Outlook versenden
Bestehendes Liman Meeting
- Enthält der Termin bereits einen Liman-Block, können Sie als Organisator die Einstellungen aktualisieren oder das Meeting entfernen
- Ein zweiter Klick auf „Hinzufügen“ ersetzt den vorhandenen Block (keine doppelten Blöcke)
- Ist der Termin mit einem Liman-Meeting verknüpft, aber Sie haben keine Bearbeitungsrechte, zeigt das Add-in den Status nur lesend an
Teams-Meeting erkannt
Enthält der Termin bereits einen Microsoft Teams-Link (z. B. durch die org-weite Teams-Standardoption), bietet das Add-in an, durch Liman zu ersetzen.
Meeting-Optionen im Add-in
Die Optionen entsprechen dem Liman-Kalenderdialog (Auszug). Meeting-Typ (Standard, Town Hall, Webinar) ist im Outlook-Add-in nicht wählbar — nur in der Liman-App bzw. im Kalenderdialog.
| Bereich | Optionen |
|---|---|
| Zugriff & Lobby | Wer darf teilnehmen; wer wartet in der Lobby |
| Teilnahme | Chat, Umfragen, Q&A, Reaktionen |
| Beitritt | Kamera/Stumm beim Start, Meeting-Passwort, E2EE, Telefon-Einwahl in Einladung |
Ausführliche Erklärung aller Felder, Tarifgrenzen (Basic: keine Mitschrift/E2EE/Aufzeichnung) und Freigabe nach dem Meeting: Termin- und Meeting-Optionen.
Liman Kalender (Task Pane)
Beim Lesen einer E-Mail in Outlook:
- Liman Kalender im Ribbon wählen
- Im Task Pane erscheinen Ihre Liman-Termine (Tag/Woche)
- Termine öffnen, Teilnehmen-Link nutzen oder In Liman öffnen
- Neuen Termin erstellen direkt im Add-in
RSVP-Status (zugesagt/abgesagt/…) wird angezeigt; Schreiben zurück nach Exchange ist je nach Deployment eingeschränkt (siehe technische Roadmap).
Termin aus E-Mail (Liman-Termin)
- E-Mail mit Empfängern öffnen
- Liman-Termin im Ribbon wählen
- Formular: Betreff, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Online-Meeting, Teilnehmer (Empfänger vorausgefüllt)
- Termin erstellen – Eintrag in Liman Termine; je nach Ablauf auch im Outlook-Kalender
Nützlich, wenn Sie aus einer E-Mail-Konversation schnell einen Liman-Termin mit den Beteiligten planen möchten.
Unterstützte Outlook-Clients
| Client | Liman Meeting | Liman Kalender / Termin aus E-Mail |
|---|---|---|
| Outlook im Web (Edge) | Ja | Ja |
| New Outlook (Windows) | Ja | Ja |
| Outlook (Mac) | Ja | Ja |
| Outlook Mobile | Eingeschränkt (Ribbon-Buttons; Task Pane begrenzt) | Eingeschränkt |
Das Add-in benötigt eine Netzwerkverbindung zum Liman-Server; Offline-Betrieb wird nicht unterstützt.
Tarife und Grenzen
Es gelten dieselben Organisations-Tarife wie in der Liman-App (z. B. Basic: keine Meeting-Mitschrift, kein Meeting-E2EE, Sitzungsdauer-Limits). Optionen, die Ihr Tarif nicht erlaubt, sind im Add-in deaktiviert oder werden serverseitig abgelehnt.
Fehlerbehebung
| Problem | Mögliche Lösung |
|---|---|
| Ribbon-Gruppe Liman fehlt | IT prüfen: Add-in im Admin Center bereitgestellt? Richtiges Microsoft-Konto? |
| Task Pane bleibt leer / „Laden…“ | Netzwerk prüfen; Outlook neu starten; IT: CORS und Add-in-URL outlook-addin.liman.com |
| Anmeldung schlägt fehl | Liman-Zugangsdaten prüfen; ggf. manuelle Anmeldung statt SSO; IT: Azure/Keycloak-Konfiguration |
| Meeting konnte nicht erstellt werden | Tarif/Limits; Server erreichbar; als Organisator im Termin-Compose arbeiten |
| Teams- und Liman-Link gleichzeitig | Liman-Block ersetzen oder Teams-Link manuell entfernen; IT: Liman als Online-Meeting-Provider deployen |