Planner in Chats & Meetings
Teams-ähnlicher Ablauf: einen Plan an den Raum binden, Nachrichten zu Aufgaben machen und die Agenda im Meeting verfolgen.
Voraussetzungen
- Verbundener Aufgaben-Provider (Liman Cloud Planner und/oder Microsoft Planner) unter Einstellungen → Provider-Konten → Aufgaben
- Für Raum-Todos und Agent-Bot: Liman-Plan, der beim Anlegen an diesen Chat gebunden wird
- Für Microsoft-Pläne: Microsoft-Anmeldung und Mitgliedschaft in der Microsoft-365-Gruppe des Plans
- Für Meeting-Agenda: Matrix-Raum des Meetings (Chat/Kanal)
Rechte (wie Microsoft Planner)
Zugriff kommt vom Container, nicht von einer extra Planner-Rolle.
| Plan | Wer darf bearbeiten |
|---|---|
| Liman-Plan am Chat | Alle Mitglieder dieses Chats — Aufgaben, Spalten (Buckets) und Labels, wie in einem Teams-Chat-Plan |
| Persönlicher Liman-Plan | Nur Sie. Solche Pläne lassen sich nicht nachträglich in einen Chat „verschieben“ |
| Microsoft-Plan | Nur wer in der Microsoft-365-Gruppe des Plans ist. Chat-Mitgliedschaft in Liman reicht nicht. Ohne Microsoft-Anmeldung: zuerst anmelden |
Nicht-Mitglieder sehen den gebundenen Liman-Plan nicht. Fehlt der Microsoft-Plan in Ihrem Planner, erscheint ein Hinweis auf die Gruppe.
1. Plan als Tab am Chat oder Kanal
- Chat oder Kanal öffnen
- Tab-Leiste → + / Tab hinzufügen
- Liman Planner wählen
- Neuen Liman-Plan für diesen Chat anlegen oder einen Plan wählen, der bereits zu diesem Chat (Liman) bzw. zu einer Gruppe (Microsoft) gehört
- Bestätigen → Tab erscheint mit dem fixierten Plan (keine Plan-Übersicht „Meine Pläne“)
Der Tab speichert Plan-ID und Provider. Ein neuer Liman-Plan gilt nur für diesen Raum (Agent und Meeting-Prep nutzen denselben Plan). Einen bestehenden persönlichen Plan können Sie hier nicht umhängen — legen Sie stattdessen einen neuen Plan an.
Details zum Dialog: Tab hinzufügen.
2. Nachricht als Aufgabe speichern
- Kontextmenü einer Chat-Nachricht → Als Aufgabe speichern
- Plan und Bucket wählen (Vorschlag: Plan vom Planner-Tab des Raums)
- Optional: Aufgabenkarte in diesen Chat posten
- Speichern → Aufgabe im Planner; bei Bedarf Karte mit Deep-Link im Chat
Funktioniert mit Microsoft Planner und Liman Cloud Planner (je nach Anmeldung).
3. Meeting vorbereiten (AI Agent)
Im Bereich AI Agent (/assistant):
- Raum/Channel nennen oder im Kontext haben
- Fragen z. B. „Agenda für diesen Channel vorbereiten“
- Der Assistent nutzt Chat, Dateien, Kalender und offene Tasks nur aus dem raumgebundenen Plan
- Nach Bestätigung kann die Tagesordnung in den Collab-Agenda-Block des Raums geschrieben werden
Channel-Bot (@Mention)
Im Channel per @Bot oder /agent:
- Agenda vorbereiten → Tagesordnung im Chat (Todos + optional letzte Meeting-Minutes)
- Nach dem Meeting: Action-Items als Channel-Todos übernehmen (Bestätigung mit ja)
- Collab-Agenda schreiben bleibt in der App (/assistant)
4. Agenda im Meeting (Facilitator-lite)
Während eines Meetings im Side-Drawer:
| Tab | Nutzen |
|---|---|
| Agenda | Tagesordnung bearbeiten, aktuellen Punkt verfolgen |
| Notizen | Gemeinsame Meeting-Notizen |
| Transkript | Live-Mitschrift |
- Der aktuelle Agenda-Punkt wird anhand der Live-Untertitel / Transkript-Historie hervorgehoben (Stichwort-Match).
- Erledigt / Weiter markiert den aktuellen Punkt; optional Checkboxen pro Zeile.
- Agenda aus der Vorbereitung (Schritt 3) erscheint hier, wenn sie für denselben Raum geschrieben wurde.
Nicht enthalten: Timer auf der Meeting-Bühne, vollautomatische KI-Notizen wie Microsoft Facilitator.
Typischer Ablauf
Plan-Tab am Channel → Aufgaben im Plan
↓
AI Agent: Agenda vorbereiten → Collab-Agenda
↓
Meeting: Drawer „Agenda“ verfolgen
↓
Nach dem Call: Action-Items → Channel-Todos (Bot oder Assistent)